Optimiser son inventaire produit avec la segmentation ABC

Contexte

Notre client souhaite mettre en place un pilotage fin de son stock en mettant en place une segmentation ABC . L'objectif est de pouvoir identifier très rapidement les produits à très forte valeur ajoutée , de vérifier si les stocks sont bien disponibles pour ces produits et d'alerter les équipes lorsqu'un produit identifié comme à très forte valeur ajoutée présente peu de performances dans le temps.

Mais avant

Qu'est ce que la segmentation ABC ? 

L'analyse ABC est une technique de gestion des stocks qui évalue la valeur des articles en fonction de leur importance pour l'entreprise. L'ABC classe les articles en fonction de la demande, du coût et des données de risque, et les gestionnaires de stocks regroupent les articles en classes en se basant sur ces critères. Cela permet aux dirigeants d'entreprise de comprendre quels produits ou services sont essentiels pour la réussite financière de leur organisation. L'analyse ABC identifie les éléments prioritaires en les classant du plus au moins importants. Les éléments peuvent être des produits, des articles, des utilisateurs, des vidéos, etc. On les mesure en fonction de la valeur qu'ils apportent, tels que le profit, le chiffre d'affaires, l'activité dans l'application, les clics sur les pages, les vues, le nombre de sessions, etc.

Le principe de Pareto dit que la plupart des résultats proviennent seulement de 20% des efforts ou des causes dans n'importe quel système. Basée sur la règle 80/20 de Pareto, l'analyse ABC identifie les 20% des éléments qui représentent environ 80% de la valeur que nous mesurons.Par conséquent, la plupart des entreprises ont un petit nombre d'éléments "A", un groupe légèrement plus grand d'éléments "B" et un grand groupe d'éléments "C", une catégorie qui définit la majorité des éléments. En utilisant la classification ABC, vous pouvez donc diviser les éléments en trois catégories :

• Catégorie A : c'est la plus petite catégorie et comprend les éléments les plus importants.
• Catégorie B : sera généralement un peu plus grande en termes de volume d'articles et sera généralement composée d'articles de moins grande valeur.
• Catégorie C : sera généralement la plus grande catégorie où les articles contribueront le moins à la rentabilité de votre entreprise.

Pourquoi utiliser l'analyse ABC ?

L'utilisation de l'analyse ABC pour les stocks permet de mieux contrôler les coûts du fonds de roulement. Les informations obtenues grâce à l'analyse réduisent les stocks obsolètes et peuvent augmenter le taux de rotation des stocks, c'est-à-dire la fréquence à laquelle une entreprise doit remplacer les articles après les avoir vendus.

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Comment mettre en place la segmentation ABC

Pour notre client , nous collectons les données directement de Prestashop ; les données auraient pu venir de Shopify , Magento , SAP, Fastmag etc. Nous mettons en place une pipeline permettant d'automatiser la segmentation ABC en quelques jours.

La requête suivante va permettre de d'identifier les produits de catégorie A, B et C.

Grâce à ce dashboard, les équipes peuvent identifier par Collection et par Saison les produits à forte valeur ajoutée et mettre en place les stratégies nécessaires pour optimiser les stocks liés à sa chaque produit.

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Avantages de l'analyse ABC

L'analyse ABC offre plusieurs avantages pour la gestion des stocks :

• Optimisation des stocks : Identifiez les produits les plus demandés et optimisez l'espace de stockage en conséquence. Maintenez des niveaux de stock plus bas pour les articles de classe B ou C.
• Amélioration des prévisions de stocks : Collectez des données sur les produits les plus demandés pour améliorer la précision des prévisions de ventes.
• Meilleure tarification : Augmentez les prix des articles très demandés pour améliorer la rentabilité.
• Négociations fournisseur éclairées : Négociez de meilleures conditions avec les fournisseurs pour les articles de classe A.
• Allocation stratégique des ressources : Réévaluez l'allocation des ressources en fonction de la demande et réaffectez le personnel, le temps et l'espace en conséquence.
• Meilleur service client : Proposez des niveaux de service plus élevés pour les articles les plus rentables.
• Gestion du cycle de vie du produit : Comprenez où se situe un produit dans son cycle de vie pour ajuster les niveaux de stock.
• Contrôle des articles coûteux : Surveillez la demande et maintenez des niveaux de stock adéquats pour les articles de classe A.
• Taux de rotation des stocks : Maintenez un taux de rotation des stocks approprié grâce à un contrôle méthodique des stocks.
• Réduction des frais de stockage : Réduisez les coûts de possession des stocks supplémentaires en proportionnant correctement les stocks par classe.
• Simplification de la gestion de la chaîne d'approvisionnement : Utilisez l'analyse ABC pour rationaliser les opérations et réduire les coûts de possession.

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